《內(nèi)業(yè)資料整理制度》講解了內(nèi)業(yè)資料管理的具體要求和操作規(guī)范。文中強(qiáng)調(diào)了檢測過程中記錄的完整性和清晰性,規(guī)定了原始記錄的修改方法,即作廢數(shù)據(jù)應(yīng)劃兩條水平線并在上方填寫正確數(shù)據(jù)。同時,明確指出檢測結(jié)果的計(jì)算應(yīng)遵循誤差分析原理,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)算公式推斷檢測結(jié)果。文件還要求建立各類試驗(yàn)檢測臺賬,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,資料及時歸檔,并規(guī)定查閱試驗(yàn)結(jié)果需經(jīng)試驗(yàn)室主任同意,否則視為違規(guī)。資料員需熟悉資料歸檔情況,隨時準(zhǔn)備迎接上級檢查,并做好檢查記錄以便整改。此外,文件還提到資料員應(yīng)完成試驗(yàn)室主任和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。
《內(nèi)業(yè)資料整理制度》適用于各試驗(yàn)室及相關(guān)部門,尤其是負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理的工作人員。該制度旨在確保試驗(yàn)檢測過程中的記錄和數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和決策提供可靠依據(jù)。同時,也適用于上級領(lǐng)導(dǎo)對試驗(yàn)室進(jìn)行檢查和評估時的參考標(biāo)準(zhǔn)。