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《辦公室秘書工作責任制》講解了辦公室秘書在日常工作中需要承擔的各項職責,具體包括做好上級機關來文的登記與批轉工作,確保文件處理的準確性;負責礦行政文件的登記、編號及文字把關,確保文件的規范性;管理公章使用,嚴格執行用印單制度,未經批準不得擅自使用;記錄黨政聯席會、礦務會的會議內容,并整理決議事項;負責礦年度工作會等重要會議工作報告的整理或起草工作,確保文書處理和函信使用的規范化;審核修改礦長在各專業會上的講話稿;管理辦公用品的入賬、發放和登記工作;完成對上信息的報送任務;以及完成礦領導臨時交辦的其他工作。
《辦公室秘書工作責任制》適用于各類企事業單位的辦公室秘書崗位,尤其是礦山企業的辦公室秘書。該責任制明確了秘書在文件管理、會議記錄、公章使用、辦公用品管理等方面的具體職責,為秘書工作的標準化和規范化提供了指導,有助于提升工作效率和質量。
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