《公章使用管理制度》講解了為確保公司內部公章正確、規范地使用而制定的一系列具體措施。《公章使用管理制度》描述了公司公章的重要性以及加強公章管理的必要性，并明確列舉了蓋章使用的適用文件種類，從行政性公文到證明材料，再到需審批的其他證件資料。文檔詳細制定了嚴格且有序的蓋章規定流程：對于對外發文要求有高層審閱批準；對于特殊用途如職工私人用途，則強調特殊情況的嚴控與留檔備案；禁止在外不當攜帶公章，且明確指出不得隨意在無內容空白紙張上蓋章以防濫用等細節約束。《公章使用管理制度》還對不同類型的公章歸屬保管職責進行劃分，例如行政公章交由辦公室主任監管，財務章及法人章歸于財務負責人看管等，并具體指出了當負責人員不在崗時公章的臨時管理辦法。同時，該制度闡述了公章管理員崗位的職責內容，包括保證公章狀態良好和嚴格監督公章使用的規范情況。
《公章使用管理制度》適用于各類型企業、事業單位或組織，在這些場合中涉及到大量內外部文件交流、人事管理活動以及特定情況下需要出具證明性材料等情況的企業單位尤甚。無論大小機構，只要存在公章的管理和使用需求，就非常適合將該管理制度應用于規范公章操作流程之中。特別對于一些公章管理制度尚未完善的中小型企業，此文件提供了完整的參考模板以提高其管理水平并確保各類文件處理過程的安全可靠。此外，該文件也適合作為培訓新晉公章管理人員的學習資料，有助于保障組織內部文書工作順利開展。
