《體系認證管理制度》講解了公司為了規范體系管理工作，基于ISO9001、ISO14001、OHSAS18001和ISO50001等標準及法律法規的要求而對公司管理體系認證工作做出的規定。該制度描述了適用范圍涵蓋公司內全部的體系認證管理。體系的重點覆蓋部門包括企管部，作為質量管理體系的運行、維護及監督改進主體；安全生產管理部負責能源、環境和職業健康安全管理等體系的相關職責，并指出兩者共同管理文件及記錄檢查，組織審核活動等職能。文件特別規定了企業與質量管理相關的各種文檔格式以及保存規則、內部和外部審計的時間和流程細節，強調必須客觀公正對待不符合問題進行整改跟蹤，對管理體系有效性的評估方式以及體系證書管理的具體方法。同時明確在文件管理上需每年至少一次更新內容，并根據公司變動適時換版。
《體系認證管理制度》適用于所有涉及ISO系列標準管理體系的部門，特別是質量、環境、安全領域的企業部門，如生產制造業中要求嚴格控制產品質量、降低環境污染風險并保障工作人員健康的公司或機構。這一制度為各類組織提供了關于如何高效運作四個核心管理體系的全面指導，不僅限于上述三個管理部門，同樣適用于希望提高管理體系效能的中小企業或跨國企業分支機構。這為企業的標準化建設和管理水平提升提供堅實的基礎保障，是確保合規經營，追求卓越的重要工具之一。
