《商務管理手冊》講解了中國建筑第七工程局有限公司在2020年為提升公司內部商務體系管理能力和規范制度所發布的權威性指引文件。此文件強調了建立高效和科學化的制度流程對于加強商務體系建設、提高管理水平以及優化企業資源配置的重要性。文件明確闡述了編寫人員由公司內外各層級專家構成的編委會,體現了廣泛的專業支持。
《商務管理手冊》涵蓋了商務管理體系中從頂層設計到具體實施環節的諸多要素,其目的是實現項目成本的有效管理與控制、提高整體經濟效益,并確保公司在市場上的競爭力和可持續發展能力。手冊詳細說明了適用范圍,既適用于國內常規建設工程項目,也為投資融資、地產開發等特殊業務領域提供指導基礎,允許這些特殊部門參照編制符合自身特性的管理指南。
內容分為三大塊:總則與管理要求部分包括了八章節的內容結構設定,針對投標報價管理、合同管理(合約管理)、目標責任管理和策劃等內容制定了標準化流程。第二部分內容則包含多個工作流表格模板,為商務管理工作提供了操作層面的具體支持工具,以達到流程和表單的統一性。手冊中對商務管理過程中存在的潛在不足表達了開放的態度,呼吁通過不斷的實踐反饋來進行修正和完善,每年進行修訂工作保證其內容始終契合最新的商務需求。
此外,《商務管理手冊》確立了以人為本、追求持續價值創造的基本理念,形成了由‘1’(即該商務管理手冊)加上六個關鍵管理制度及若干輔助文件共同支撐的整體管理體系。在這一框架下還明確了各級別機構之間的職責劃分,特別規定了不同級別管理層級之間就商務合約工作的分工協作模式和權力授予原則。
《商務管理手冊》適用于中國建筑第七工程局有限公司總部、各級分公司及其項目部,用于規范化商務合同管理。特別是從事項目投標報價、合約制定、目標責任分配、商務規劃與執行以及成本和預結算管理者來說,它是一份至關重要的參考資料。該手冊不僅幫助投融資、地產開發和其他類型的復雜建設項目根據本手冊調整其商業流程,同時鼓勵各事業部在此基礎上,結合自身業務特性定制專屬的商務管理辦法并向上級部門備案。這有助于保障各類業務能夠獲得最恰當的支持,以應對多樣化的市場需求。