《信息安全與保密承諾書》講解了公司內部信息網絡使用的基本規范與安全要求,強調每個員工應嚴格遵守的信息安全保障措施和具體操作守則。該文件指出在利用信息網絡及信息系統資源時必須遵循公司相關規章制度,保障國家、社會、集體和公司自身權益免受損害;嚴禁對公司網絡架構、工業控制系統及相關信息化系統實施惡意破壞行為,包括發送垃圾郵件、病毒傳播等活動;要求員工按照分配用戶名及權限范圍謹慎作業,并及時更新默認口令確保賬戶信息安全無虞。文中還明確用戶在平臺禁止散布不實或擾亂工作秩序的信息內容,遵循涉密信息不上網原則,對關鍵計算機設備與存儲介質進行安全妥善管理以保護商業機密。另外提到即使離職之后也需要恪守企業機密,對于可能涉及的安全問題保持積極協作態度接受事故調查,如有違反將依照考核制度接受相應的處理。
《信息安全與保密承諾書》適用于所有接觸和使用公司信息網絡及其有關信息化業務系統的人員,特別是針對有權限進入并操作公司重要數據系統如財務、人事、招投標管理等部門的工作人員。這一范圍既涵蓋了當前在職的所有員也延伸到了曾經任職而如今已離開崗位的前任雇員,旨在確保全體相關人員能夠深入了解信息安全重要性并履行承諾,在維護企業和客戶信息財產安全方面發揮重要作用。它為企業內各部門各層次的管理人員和一線員工提供行為準則指南。