《辦公室秘書工作責任制》講解了辦公室秘書的多項職責。該文件描述了秘書需負責上級機關(guān)來文登記，確保其準確傳遞給相應(yīng)部門進行審批和處理。此文件提及對于礦行政文件的管理要求秘書參與從登記、編號至文字內(nèi)容的質(zhì)量把控過程。針對公章的使用規(guī)定十分嚴格，除特定情況下的文書加蓋外，任何使用需求都應(yīng)先經(jīng)得主要領(lǐng)導批準，通過用印單的形式留存記錄。對于黨政聯(lián)席會以及礦務(wù)會等相關(guān)會議的內(nèi)容整理是本崗位的重要組成部分。秘書不僅要完成綜合性會議工作報告的準備或者起草，也要監(jiān)督其他文檔如文書及各類信函是否符合科學性、規(guī)范化的標準。文件里說明對重要會議上的講話稿秘書有審核修改的權(quán)限，并需要保證日常辦公用品從入庫開始一直到發(fā)放都能得到嚴謹?shù)谋O(jiān)管以避免物品濫用或缺失。秘書還需向上匯報信息，并隨時準備承接額外分配下來的領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
《辦公室秘書工作責任制》適用于具有內(nèi)部管理體系尤其是包含行政管理部門的企業(yè)單位，特別是類似礦山這樣的大型生產(chǎn)型企業(yè)。該制度中的規(guī)則為行政文秘人員明確了具體的工作范疇和服務(wù)準則，適用于從事與行政文書、會議組織支持相關(guān)工作的人員。這不僅有助于提升辦公室工作效率和管理水平，而且能夠為企業(yè)領(lǐng)導提供更加高效有序的支持，確保行政流程順暢運行，在涉及到企業(yè)內(nèi)部行政文件處理、對外溝通、會議支撐、物品采購管理等場景中具有重要的指導意義。
