《安全生產檔案管理制度》講解了企業安全生產檔案的建立健全，明確其為企業安全管理的重要部分，并需要按照法定程序編制，強調安全生產檔案具備法律效力。《制度》描述了在整個安全管理流程里，從安全法規標準、證照批文到內部機制建立、會議決策記錄再到危險源管理與事故處理等產生的原始資料均屬于該檔案體系內容。同時指出安全生產檔案必須規范建設，遵循檔案管理要求，包括調閱借閱規則以及責任人制度，明確了保管條件，例如防火防潮等措施確保資料安全性，還規定不同類型檔案保管期限如重要檔案七年以上一般五年以上，最終確立由安全技術部專人設立專門檔案室負責檔案管理。
《安全生產檔案管理制度》適用于存在安全生產相關事務及文檔管理需求的企業，尤其是涉及到制造業、建筑業以及其他存在較高作業風險行業。這些領域企業中具體的安全管理部門或是人員在日常工作中的安全管理文件整理、存儲、查閱環節將極大依賴這一套完善的安全生產檔案制度，保證企業在符合法律規定下高效進行內部管理和外部合規審核，提高整體安全管理效能。
