《收發文制度》講解了企業內部特別是污水處理廠公文管理的一系列嚴謹流程。文中闡述了文件從起草至歸檔每個環節的具體執行規范，包括但不限于對發文內容的審核標準與流程——由部門負責人初步嚴格審查內容，要求其真實準確、論述清晰、行文簡潔后，經由多層級如辦公室和領導審批才能發布。對于收到的文件，《收發文制度》描述了明確的操作步驟，即由辦公室接收、記錄并分類，并根據文件性質制定初閱意見提交給管理層批示或相關部門辦理。它強調了跨部門流轉的文件必須經過有序的傳閱過程，不允許出現文件積壓及私傳現象，并且指出各部門須快速有效地處理各自負責的任務確保每項工作有回應，此外還規定所有公文辦結之后應遵循規章制度妥善整理歸檔，以保障檔案信息的完整性和可追溯性。
《收發文制度》適用于污水處理行業內需要規范化管理文書流程的企業。無論是小型污水處理設施還是大型綜合污水凈化系統運營商，在面對日益復雜的信息管理和環保要求時，該文檔提供了詳盡且易于實施的文字材料管理辦法，旨在幫助上述機構提高文書管理效率、確保行政運作透明度的同時，維護文件的安全性和保密性，促進不同職能部門之間的順暢協作和溝通，最終達成高效環保運營管理目標。
