《統(tǒng)計工作管理制度》講解了為確保公司內(nèi)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計及對外報送的有序性,提升統(tǒng)計工作的規(guī)范程度而設立的各項制度細節(jié)。該文件規(guī)定各生產(chǎn)車間及班組需真實、準確地完成生產(chǎn)原始記錄,并在每天結束前對相關生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)進行匯總和報表編制,最終上報給生產(chǎn)技術部。文件描述了對于生產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)量、品種等詳細數(shù)據(jù)要與成品庫嚴格按照交接管理的規(guī)定辦理相應的交接手續(xù),成品庫需要每日生成收發(fā)存日報表提交給生產(chǎn)技術和財務部門兩個關鍵部門。文件指出物料保管員要建立完整的物料保管賬目,微機建帳時務必及時更新入庫、出庫資料以保證賬實相符。另外說明筒庫保管員、成品保管員及其他不同種類物料對應的保管員定期匯總和編制原始憑證后報財務部的具體時間和要求。每月末倉儲部門、生產(chǎn)部門會同財務部門盤點所有物料,制作盤點報表如實記錄盤查過程中的任何情況,并將最終的結果反饋回生產(chǎn)部和財務部審核。文件提到財務部核對公司物料統(tǒng)計數(shù)據(jù)與會計賬面數(shù)并編制未達帳項調(diào)節(jié)表,以及各部門負責核實并歸檔保存自身的原始記錄,依據(jù)實際需求構建統(tǒng)計臺賬,進行有效的數(shù)據(jù)分析并向相關部門反饋信息的要求。最后,明確了公司的對外經(jīng)濟指標主要由財務部負責報送,并遵循嚴格審批流程的必要性。
《統(tǒng)計工作管理制度》適用于各類制造型企業(yè)內(nèi)部管理機制當中,尤其強調(diào)了在生產(chǎn)和倉儲管理中涉及到的所有環(huán)節(jié)中準確高效統(tǒng)計物料出入的數(shù)據(jù)管理方面的工作,有助于企業(yè)在保障統(tǒng)計質(zhì)量的基礎上加強內(nèi)部管控。這套規(guī)章制度為從事生產(chǎn)制造及相關業(yè)務活動的企業(yè)部門如生產(chǎn)車間、物料保管等部門工作人員提供了一套明確的操作指導。此外,它也是財務部門執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析任務的關鍵參考文件,在保證企業(yè)對外提供的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實性、可靠性等方面起到重要的保障作用。