《應(yīng)急救援資料檔案管理制度》講解了為確保礦山應(yīng)急救援工作的有序開展，應(yīng)建立完善的物資及安全生產(chǎn)檔案制度，并明確必須設(shè)有專人負(fù)責(zé)。安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容涉及管理領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及其變動(dòng)情況、安全員名單區(qū)分專職與兼職性質(zhì)、特種作業(yè)人員資格證明材料和設(shè)備清單、風(fēng)險(xiǎn)源頭控制記錄以及一系列監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)包含地質(zhì)壓力等多類要素、職工健康管理狀況如健康檔案和職業(yè)病史文件、安全生產(chǎn)改進(jìn)工作記錄、關(guān)于安全議題的會(huì)議決策文件及相關(guān)整改進(jìn)展報(bào)告、人員傷亡事件登記文檔、各類崗位的操作指南細(xì)則、安全管理資金使用狀況匯報(bào)，以及事故應(yīng)急預(yù)案和實(shí)戰(zhàn)演練實(shí)施詳情等方面。此規(guī)章制度不僅強(qiáng)調(diào)要細(xì)致整理檔案目錄，分類存儲實(shí)現(xiàn)體系化與條理化管理，并規(guī)定定時(shí)向各部門報(bào)送上述檔案信息，在內(nèi)部也需對員工公開檔案的保管動(dòng)態(tài)情況，最終還要求主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行定期檢查以監(jiān)督檔案管理系統(tǒng)的完備程度。
《應(yīng)急救援資料檔案管理制度》適用于所有存在礦山開采作業(yè)的企業(yè)或組織，特別是具有井工采礦作業(yè)以及其他地下資源開發(fā)相關(guān)項(xiàng)目的單位。這類機(jī)構(gòu)在保障工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全方面有著嚴(yán)格的要求，本制度提供一套完整且具體可執(zhí)行的方法論，指導(dǎo)各單位構(gòu)建起系統(tǒng)化且科學(xué)化的應(yīng)急救援檔案管理系統(tǒng)，從而提升應(yīng)急管理的能力。它同樣有助于各層級管理人員快速準(zhǔn)確地掌握關(guān)鍵信息，在事故發(fā)生時(shí)能夠有效調(diào)配資源，確保應(yīng)急反應(yīng)迅速得當(dāng)，最大限度減少災(zāi)害帶來的損失。適用于企業(yè)內(nèi)參與檔案編制管理維護(hù)的工作人員，并為他們提供詳細(xì)的指導(dǎo)手冊，保證整個(gè)過程有章可循。
