《印章管理辦法》講解了公司經營管理活動中對行使職權重要憑證與工具——印章的管理規定。闡述了印章管理不善可能會給公司帶來巨大的經濟損失并威脅到公司的生存和發展。文件明確了適用對象，從區域及所屬公司總部到各個店面在印章事務上責任的具體劃分；強調了違規使用印章造成的損失后果以及相關懲罰措施。詳細介紹了印章分類情況如公章、合同章等，并規范了印章刻制流程，包括需公安機關備案的要求和申請單審批流程，還指出對于某些印章存在僅限一枚的規定。更換環節中，要求對特定印章上報領導審批；針對印章保管，建立“誰保管，誰負責”的原則，明確各級管理人員職責，包括保管方式為專用保險柜存儲且不得委托他人代管，若發生丟失應按規及時通知相關人員；對用印登記也作了具體的規定以保障信息可追溯；此外規定了印章的外出使用規則，在保證至少兩人同時攜帶外出的前提下需通過層層OA申請審核，并詳細描述各類印章的具體使用范圍與嚴格的審批權限，從而有效避免了印章被不當使用帶來的經營風險。
《印章管理辦法》適用于XX汽車服務股份公司以及旗下XXXX區域內的總公司與其參控股子公司等相關組織。此文檔主要面向企業管理層如區域總經理、各店面總經理及其下屬各部門負責人，還包括參與印章使用、刻制、銷毀等具體操作的工作人員，例如財務人員、業務專員以及行政辦公部門涉及印章管理工作的員工。本辦法確保這些群體清楚了解公司對印章管理制度的各項要求，并據此規范工作行為以保障公司的正常運營與發展。
