《總經理辦公室安全生產責任制》講解了辦公室需負責執行情況的調查研究工作，明確指出對有關安全生產方針、政策和上級相關規定的命令、決定、通知等內容要準確調查與落實。文檔描述了辦公室承擔起及時批轉、印發及催辦各類安全文件的責任，并要做好辦公會議記錄的保留。同時說明，總經理辦公室需協同其他部門一起督導公司內部各部室安全生產責任制的具體實施狀況，確保每一項措施能被嚴格落實，并將這些情況定期匯報給最高管理層，以此作為企業高層做出下一步決策的重要依據。文檔闡述積極為安全提供便利和支持的作用，在突發情況下能調動所有可用資源全力確保安全。對于車輛交通的安全管理有具體要求，即通過建立全面有效的管理制度，來監督整個公司車輛使用情況以及司機的狀態等信息。還表明定期進行司機技術和規章考核的重要性，組織車輛交通管理例會用以解決實際存在的隱患和遇到的問題；承擔事故搶救與調查處理的工作；每年對駕駛人員進行專業培訓教育與年審，保障他們嚴格遵守規章制度禮貌駕車并使所有車輛始終處于最優運行狀態，從根本上減少意外事件的發生頻率。
《總經理辦公室安全生產責任制》適用于各類設有健全管理體系的企業單位中的總公司或其下轄部門特別是涉及交通運輸相關職能的企業管理部門，如物流公司、出租汽車運營機構等。這份文檔主要為企業中的高管團隊尤其是總經理助理及其他高級職員提供了一套規范化的操作指南和行為準則，旨在協助其高效地履行職責、保證生產活動安全有序開展。同時它也適用于所有需要制定和完善內部安全管理規則制度的人力資源或行政管理人員，為創建和諧、穩定的發展環境提供理論指導和技術支持。
