《總經理辦公室安全職責》講解了總經理辦公室在保障公司內部安全生產方面承擔的重要職責,涵蓋了資源的調配及支持。文件闡述該部門需執行總經理有關安全生產工作的指示決策,這包括綜合協調人力、財力與物力。為各類涉及安全生產的工作會議安排會場并確保所需音像器材到位也在職責范疇之內。對于上級和公司來賓的接待進行規劃組織,保證良好的交流溝通環境。安排安全生產活動的場地,并提供相應設施和工具等支持服務。文檔中說明總經理辦公室還需負責安全生產管理文件的印制發行以及向下傳達至各個部門和單位的過程,同時保持嚴謹地記錄文件分發的情況。對于來自上級有關安全生產工作下達的文件要嚴格把控收發、傳遞環節做到及時催辦歸檔,維持信息暢通有序。此外還包含訂閱發放相關安全生產的報刊雜志任務。文件提及的車輛調度工作既涵蓋日常的活動出行,在事故應急狀態下也同樣由其負責統籌安排車輛。信訪接待則是處理與安全生產有關的來訪咨詢等工作,落實總經理和領導班子交代關于安全生產工作的其他各項要求。
《總經理辦公室安全職責》適用于制造業及其他存在較大生產安全隱患風險行業中的企業,尤其適合處于快速發展或者轉型期的大中型企業。在這個范圍內,由于安全生產事務繁多且復雜,總經理辦公室作為核心樞紐,需要高效運作確保每個細節都得到妥善管理,從資源調配到政策執行,每一個步驟都不容馬虎,以支撐公司整體安全生產管理體系良好運行。