《5安全責任書-辦公室》講解了為了落實安全生產的各項方針，包括“安全第一，預防為主，綜合治理”的原則，以加強公司內部的安全管理，確保各類安全事故的有效防控，《中華人民共和國安全生產法》及地方性法規成為制定這份責任書的政策依據。通過該責任書規定了辦公室在企業中的安全管理職責范圍及其對員工勞動紀律、規章制度的監督職能。其明確指出了辦公室負責人應在總經理指導下承擔全面工作，并具體涉及與其他部門協作、崗位責任制和工作標準的具體貫徹落實等內容。
同時，本責任書還特別重視辦公室內部建設，涵蓋了考勤管理、人事合同修訂、薪酬制度等工作的推進，以及員工培訓方面的重要角色，以此提高全員安全意識。此外文件強調了對于未完成安全生產目標的責任追究機制，在年終進行全面的安全業績考核，并通過具體的經濟獎勵或者扣除措施來評估和獎懲不同情景下的責任履行情況。
《5安全責任書-辦公室》適用于需要建立完善的安全生產管理體系的所有公司，特別是其中涉及辦公室管理的各個環節。這一文檔主要針對企業管理層人員以及負責公司日常運營事務的相關工作人員如人力資源經理、行政主管等；對于那些希望強化企業內部管理規范，保障人員與資產安全的各類企業來說尤其適用。這些機構可以通過參照本責任書的內容，在內部設置相類似的目標管理責任機制，進而更好地遵循國家相關安全生產法律法規要求并達成公司的安全管理目標。
