《辦公室環保手冊》講解了辦公室內如何通過具體的措施實現環保，涵蓋了紙類減量、有害物質減量、水電節約和其他環保建議。紙類減量方面，提倡使用玻璃杯和磁杯替代一次性紙杯，影印時盡可能雙面使用紙張，并鼓勵將用過的牛皮紙袋反復利用。此外，盡量減少購買一次性的物品，如免洗餐具等，提倡使用電子文件以減少紙張的消耗。在有害物質減量上，指出應避免使用含苯膠水，選用鉛筆以減少揮發性墨水和修正液的使用，同時減少清潔劑、地板亮光劑以及空氣芳香劑的使用頻率，選擇慎用殺蟲劑。對于水電節用，則強調減少不必要的能源浪費，如隨手關燈和節約用水。手冊還提出其他建議，例如購置可更換筆芯的書寫工具，鼓勵自備餐具等。再利用章節提到單面印刷的紙張可以作為草稿紙或便條紙再次利用，并設置專門的回收箱收集這些紙張。關于回收再生，明確要在辦公室設置不同類型的紙類回收箱，確保紙張分類回收，并倡導使用再生紙制品，減少含汞電池的購買。綠化及美化部分闡述了植物對清除室內有毒氣體、保護眼睛、隔音消塵、舒緩壓力等方面的好處，并提供了選購和維護植物的指導。手冊也介紹了環保的害蟲防治方法，例如用蒜頭泡水或洗衣粉溶液噴灑驅蟲。飲用水管理中，提醒要定期清洗飲水機和水塔，確保水質安全。最后，《辦公室環保手冊》規定了辦公室禁煙政策，說明吸煙對健康的危害。
《辦公室環保手冊》適用于各類辦公環境，無論是大型企業還是小型公司，都能從中受益。它為辦公室工作人員提供了一套系統的環保指南，旨在幫助他們在日常工作中采取更環保的做法。手冊不僅有助于提升員工的環保意識，還能通過具體可行的措施減少資源浪費，降低環境污染。對于追求綠色辦公理念的企業來說，這本手冊是不可或缺的參考工具，能有效推動企業的可持續發展進程。適用人員包括但不限于辦公室管理人員、后勤保障人員以及所有在辦公室工作的職員，他們可以通過遵循手冊中的建議，共同營造一個更加環保、健康的工作環境。
