《檔案安全定期檢查制度》講解了檔案館依據國家相關規定的安全檢查流程、內容和周期要求，以保證檔案的設備、設施以及實體檔案處于良好狀態。《檔案安全定期檢查制度》描述了對檔案安全管理的重要環節安排，特別是強調按照實際需要進行定期的安全檢查。制度明確了每周必須針對庫房關鍵設施實施重點安全檢查，尤其是關注電源線路、設備開關等可能引發隱患的關鍵要素。同時，《檔案安全定期檢查制度》也對檔案實體安全性提出了每月一次的巡查要求，并規定在每次檢查后必須及時記錄檢查情況，發現問題或隱患時應及時采取措施解決，確保檔案管理工作安全無虞。
《檔案安全定期檢查制度》適用于各級檔案管理部門和檔案館工作人員，尤其是那些直接參與檔案保管與安全管理的從業人員。此外，從事檔案數字化管理、維護消防系統、監控電力設施正常運行的技術人員也能從中獲益。該文檔特別適用于注重檔案保存完整性和持續性，有高規格安全要求的檔案領域及行業部門使用，如政府部門、公共機構或企事業單位檔案管理室。
