《保密室管理制度》講解了關(guān)于保密室內(nèi)國(guó)家秘密文件和資料的安全管理要求與實(shí)施細(xì)則。該制度描述了保密室位置的合理選擇及其必要設(shè)施的安裝規(guī)定，對(duì)文件收發(fā)、拆封以及歸檔流程提出規(guī)范化的程序。具體來說，《保密室管理制度》涵蓋了發(fā)出與收進(jìn)的保密文件的登記、編號(hào)及手續(xù)辦理步驟，明確了禁止通過普通郵政傳遞此類文件，并詳細(xì)列明文件傳遞過程中的登記與簽收規(guī)則。此外，文中強(qiáng)調(diào)了在組織傳閱秘密文件時(shí)應(yīng)限定在辦公場(chǎng)所內(nèi)部并嚴(yán)格按照制發(fā)機(jī)關(guān)設(shè)定的范圍進(jìn)行，并且規(guī)定由保密員來負(fù)責(zé)這一流程。最后，制度要求每季度要定期對(duì)相關(guān)國(guó)家秘密文件資料進(jìn)行清查清退。
《保密室管理制度》適用于涉及國(guó)家安全、機(jī)密文件處理的相關(guān)機(jī)構(gòu)或單位，特別是有責(zé)任管理和操作機(jī)密檔案材料的工作環(huán)境。這可以包括政府部門、軍事機(jī)構(gòu)及特定科研領(lǐng)域，所有可能接觸到敏感數(shù)據(jù)的工作人員均需遵守此制度以保障信息安全。此管理制度的適用人員涵蓋保密室管理人員、經(jīng)辦文件傳遞及管理的工作人員以及其他需要參與涉密工作的員工。
