《辦公室文員年度工作總結》講解了辦公室文員在過去一年中的主要工作任務、表現及未來改進方向。該總結概述了文員如何通過多方面努力提升自身素質，完成了崗位職責要求的任務并實現了工作目標。主要內容涉及四個部分：第一方面是加強政治學習，強調了堅定的政治信念和對黨政策的理解實踐；第二方面注重業務水平提高，包含參與集體學習與自我充電等，特別提到通過調研等方式提升文字處理能力和辦公技能以滿足辦公自動化的需要；第三方面展現其積極工作的態度，具體列舉在非典疫情期間堅守工作崗位的表現以及承擔領導交辦事項、撰寫文件通知等多項工作；第四部分則從職業道德出發，描述個人嚴格遵守規章制度、服從領導指揮，并保持自我反省和良好形象的作風。雖然取得成績但依舊存在不足，提出今后改進措施以增強個人能力，確保能適應現代社會快速變化的工作環境。
《辦公室文員年度工作總結》適用于各級單位內的行政類工作者或者文職崗位員工閱讀。這包括政府部門、事業單位或企業中負責辦公室日常事務管理的人群，尤其是那些從事文字起草、會議記錄、檔案管理和服務協調工作的人員。此外，文檔對于新入職或即將晉升為辦公室管理人員的職業人群也有指導意義，幫助他們了解一名合格辦公室文員所需要具備的政治素養、專業知識以及職業操守，從而明確自己的發展方向。
