《會議室使用規定》講解了學校針對會議室使用的規范管理措施，明確了外事活動及校內各處室、年級組、教研組組織活動時對會議室使用的規定?！稌h室使用規定》描述了對于不同用途和使用者的具體管理辦法與注意事項。對外事活動，由學校辦公室進行統一安排；對內部使用，需遵循使用審批和登記制度。在設施維護方面，活動組織方有責任保障會議室設備的完好無損，如有損壞則需要照價賠償，并且在使用結束后將會議室恢復到最初的狀態，按照時間安排完成衛生清理任務。此外，《會議室使用規定》還強調了鑰匙交接手續的重要性，要求及時向辦公室歸還鑰匙并完成驗收流程，保證后續使用者可以正常進入和使用。
《會議室使用規定》適用于學校的各個部門和組織單位，特別是負責組織會議或活動的相關處室、年級組以及教研組。同時，也適用于參與外事活動的協調管理部門——學校辦公室。這份規定的受眾還包括具體負責監督執行情況的校長室及辦公室成員。其領域范圍集中在學校內部管理，主要涉及會議室這一公共場所的合理調配與高效利用，通過嚴格規定確保公共設施的安全運行與持續可用性。
