《印章資料安全管理制度》講解了學校及各部門公章、財務章的使用和保管規范，明確了專人專管的要求，確保領導審批制度的有效執行。《印章資料安全管理制度》描述了嚴格控制公章帶離辦公室以及借給他人的情況，強調未經部門領導批準不得擅自將公章帶離原工作環境。《印章資料安全管理制度》提及保管人需謹慎管理公章，熟悉加蓋原則，嚴禁違規加蓋行為的發生。《印章資料安全管理制度》涵蓋了對保密文件和資料的安全管控，提出所有保密內容必須在指定范圍和對象內傳播和使用，并建立嚴密的登記制度和定期清查機制以防止泄密。該制度還要求遺失保密文件或資料需迅速查明原因并向管理部門報告，機密以上材料不可隨意摘抄、復印或存留過長時間，最后指出保密文件銷毀需經嚴格審查并由相應機關執行。
《印章資料安全管理制度》適用于學校各黨政部門、職能部門以及相關的檔案管理人員與使用保密材料和公章的所有人員。涉及行業領域包括教育、科研以及其他需要對印章使用、文檔保密等進行嚴謹管理的機構和企業。其目的是明確操作流程，提升內部管理水平，確保重要信息和資料的保密性和安全性，杜絕因管理和制度不當而引發的重大安全事故。
