《教育培訓檔案管理制度》講解了職工培訓檔案從管理到維護的具體規范。該制度說明了職工培訓檔案需由專人管理以保證檔案的安全性與有效性。描述了檔案存放需要注意多重防護，如防火、防盜等，并統一放置于檔案柜中保管以提升安全性。制度明確了歸檔材料的不可涂改性和借用檔案的流程，規定借閱者必須遵循借閱登記手續，防止查閱期間發生損壞或涂改情況。同時強調了紙質檔案分類有序擺放、電子檔案規范化存儲的重要性。對于電子檔案還提出了固定的格式和位置標準，以方便檢索查找。文檔提及所有檔案必須真實有效，并且針對過期或作廢檔案制定了及時銷毀的要求。
《教育培訓檔案管理制度》適用于各類型企業以及相關單位中的檔案管理部門及人員。尤其適合承擔員工教育培訓任務的相關機構參考執行，例如制造企業的安全教育部門、建筑行業的技能培訓管理部門、教育行業的培訓機構等。通過本制度，可為從事員工檔案管理和培訓工作的人員提供系統化的操作指南，有助于確保各類培訓信息的有效儲存和高效利用。
