《機房日常管理制度》講解了機房管理和維護工作的責任分工以及具體管理要求。該制度指定了信息中心負責xx機房的日常管理事務，并明確了需要兩名專業人員進行輪值或特殊情況下的單人管理，以確保機房運轉穩定可靠。《機房日常管理制度》描述了關于禁止在機房內出現不衛生行為的要求，如飲食、抽煙以及保持環境整潔與安靜的標準。同時對物品歸置提出了明確規定，下班前需整理工作臺面和設備，確保秩序井然有序，并強調離開工位之前做好資料和數據的安全保管措施。文檔還特別指出，離開機房的工作人員需檢查門窗是否關閉妥當，以進一步加強安全性保障。對于重大突發事件如盜竊、火警等情況，《機房日常管理制度》要求所有相關責任人在接到通知后盡快趕赴現場配合事件處置，最大限度降低風險危害。
《機房日常管理制度》適用于信息技術部門及從事計算機操作、維護和管理的工作人員，尤其針對數據中心或企業內部機房的專業管理人員具有指導作用。此外，該制度適用于那些需要對重要設施提供高安全保障的企業或機構，在金融行業、教育系統以及科研單位等領域也十分適用。這些場所均涉及大量敏感信息和技術資產，因而需嚴格遵循此規范，從而維持設備安全和工作效率。
