《辦公室與文員》講解了辦公室主任與文員在安全生產、職業健康和環境保護方面的具體責任和義務。該責任書旨在貫徹“安全第一，預防為主，綜合治理”的安全生產方針，確保發展不以犧牲人的生命為代價。甲方（辦公室主任）的主要職責包括主持辦公室工作，傳達并執行公司及項目經理部的決策和指令，負責項目各部門和公司領導的協調工作，管理項目的文明施工和精神文明建設，以及確保項目員工的安全和健康。乙方（文員）的職責則集中在項目公務文書、函電的擬辦與處理，會議記錄和紀要的撰寫，綜合辦公室管理體系文件的編寫，以及項目黨支部、工會、共青團的日常事務。雙方共同的目標是杜絕發生人員死亡的生產安全責任事故、交通責任事故、突發環境責任事件和職業病危害責任事故。此外，責任書中還詳細規定了獎懲措施及考核辦法，確保各項責任得到有效落實。
《辦公室與文員》適用于辦公室主任和文員，特別是那些在工程項目中負責行政管理和文秘工作的人員。該責任書不僅為辦公室主任和文員提供了明確的職責分工，還強調了他們在安全生產、職業健康和環境保護方面的重要作用。適用于所有需要嚴格執行安全生產管理的企業和項目，特別是在建筑、交通和其他高風險行業中，確保各級管理人員和員工能夠明確自己的職責，共同維護項目的安全和健康環境。
