《保密室安全防火制度》講解了保密室中確保文件資料安全和實施防火的一系列關鍵要求。保密室要有專門的防火負責人，其主要職責包括采取有效的措施，以維護室內的資料安全完整，并通過合理的管理和監督減少火災發生風險或損失。配備充足的消防器材是確保保密室具備有效應對火災情況的能力的關鍵一環，這些器材不僅數量上要充足，還需經常檢查以保持其正常的功能狀態，并妥善保管以防丟失或失效，從而能夠在關鍵時刻發揮作用。對于用電設備來說，嚴格遵守操作規程是避免因設備原因引發的安全問題的前提，正確的操作可以降低故障發生的概率。制度強調在保密室內不得存放任何與文件資料無關的物品，這一舉措能夠減少意外風險并維持保密室的專業性和整潔度。為保證室內環境穩定可靠，制度還禁止了吸煙和在內銷毀物品的行為，這些日常生活中常見的火災隱患一旦被引入室內就會嚴重威脅內部安全。進入人員管理方面則明確指出了無關人員不得進入，以防止外人帶來不確定性風險因素干擾安全體系運轉；同時保密室管理人員應掌握基本的消防器材使用方法，在危險真正來臨之時，能做出最快的應急響應。
《保密室安全防火制度》適用于各組織機構中涉及敏感文件、重要資料存儲和管理的部門。無論是在企業中的檔案庫，政府部門的文件存儲間，還是教育科研單位的重要資料存管區，凡是涉及需要保護機密性和安全性資料的地方都可依照本制度制定相關的安全管理措施。本制度能夠指導相關人員，如管理人員和技術支持人員，明確各自的職責，并對所有進出該區域的人員提出了行為規范要求，旨在保障資料的安全并預防火災等相關安全事故的發生。
