《技術科資料員安全生產責任制》講解了資料員在保障檔案和信息的保密性、安全性和有效管理等方面所應承擔的多方面責任與義務，這些要求構成了資料管理工作的具體指導。文檔描述了嚴格執行保密制度的具體舉措，包括保護檔案安全、開展防火防盜防蟲等六防工作以確保檔案環境穩定；負責工程檔案的圖紙及其他資料從整理裝訂、編目到立卷歸檔的過程化管理流程，強調每一個細節都要嚴謹對待，保證資料準確完備無誤地留存；明確指出資料統計的重要性，通過分類清晰、帳物對口的方式使資料管理者可以做到心中有數，對工程進展情況隨時掌握；規定了工程資料要隨工程進度同步更新的要求，以確保各階段工程進展狀態能得到及時體現；對于項目中的各種書籍、表格以及資料進行了統一的保管措施，保證所有材料處于良好保存狀況，并方便隨時查閱；著重于竣工圖紙等資料在項目完成后需要進行系統的整理，并順利向后續環節進行移交的工作，這有助于項目后期總結以及未來項目參考利用；同時提及做好審查備案工作是保障資料真實性的基礎工作，需定期完成以維持資料管理工作的規范化運作。
《技術科資料員安全生產責任制》適用于從事工程技術領域工作的檔案管理和文件管理工作相關的崗位人員，尤其是側重于建筑行業內部的技術文檔管理員、工程資料管理員等。這份責任制不僅明確了技術科資料員日常工作中應遵循的規范和注意事項，而且為那些處理大量技術文件的企業單位提供了人員行為準則參考框架。這使得資料管理工作能夠更加系統有效地運行，進而支持整個工程技術項目的有序推進并符合安全生產的標準與要求。
