《油脂管理辦法》講解了確保油脂供應、設備正常運轉以及降低油脂消耗的具體管理措施，基于三化管理的要求制定。該文件描述了從計劃到審批直至領取等一系列操作的詳細規范，適用于所有使用油脂的單位，規定各單位要提前根據下一個月的施工項目、設備等信息制定相應的油脂消耗計劃并逐級審批上報。供銷部根據消耗和庫存情況決定采購，并保證常用油脂的最低儲存量以避免物資短缺現象，同時強調不同種類牌號的油脂需分類存放，且有相應的標識以便于區分，防止因日曬雨淋等因素造成的影響，對庫存條件如溫度進行嚴格規定確保油脂的質量。在油脂領取方面，文件要求必須憑借審批后的領料單到指定部門領取油脂，嚴禁私自領取以防止浪費或不當管理帶來的損失，并指出采煤隊可以特殊情況對待。針對定額部分，《油脂管理辦法》說明了按照設備狀況每年給出定額管理下的計劃及月度調整方案。
《油脂管理辦法》適用于所有涉及油脂使用和管理的企業、機構或部門。這不僅涵蓋了傳統意義上依賴油脂進行機械運作維護的制造業與礦產業企業，還延伸到任何利用機械設備且涉及到潤滑、防護等功能需要消耗油脂的產品和服務提供單位。其具體范圍可能包括但不限于金屬加工、煤礦開采、汽車制造等多個領域內負責設備運維、物料采購、成本控制以及現場作業的相關工作人員，為他們提供了一套從源頭規劃至終端使用的全鏈條管理模式。
