《XX公司晨會管理制度》講解了公司建立和管理晨會制度的詳細規定,以確保各級職能部門、生產廠及下屬各部門、辦事處及其業務單元的有效運作。該制度明確了從2006年3月1日起實施的具體時間,并由綜合管理部作為歸口管理部門負責晨會記錄本的印制、發放、保管以及對晨會執行情況的檢查和考核。文中規定,每個工作日上班后五分鐘,所有員工必須參加由部門負責人或業務單元主管主持的晨會,主持人需進行點名并按考勤制度處罰遲到或缺席人員。晨會內容包括領誦口號、匯報前一天工作計劃及完成情況、闡述當日工作計劃及目標實現方法、對參會人員匯報點評及布置進一步的工作安排等。此外,還強調了會議結束后迅速前往銷售區域的要求。在檢查方面,綜合管理部將不定期抽查晨會記錄本,并在每季度初回收使用完的記錄本進行檢查和保管。最后,對于未按規定召開晨會、記錄不完整、弄虛作假填寫記錄、隨意撕毀或亂寫亂畫記錄本等情況制定了詳細的扣罰措施,確保晨會制度嚴格執行。
《XX公司晨會管理制度》適用于XX公司所屬的各級職能部門、生產廠及下屬各部門、辦事處及各業務單元。具體來說,它涵蓋了公司的管理部門如營銷管理部、綜合管理部、運營管理部、財務部等部門,也適用于瀘州公司和重慶公司的多個部門,還包括了29個分公司和辦事處及其下設的所有業務單元。這一制度旨在加強這些單位內部溝通和管理,維護良好的工作秩序,提高工作效率,確保每一個部門和業務單元都能通過晨會明確每日工作重點,協調團隊合作,從而更好地達成公司整體發展目標。