《辦公室秘書崗位責任制》講解了辦公室秘書在安全管理方面的重要職責和責任追究機制。該文件描述了行辦秘書負責上級及礦機要文件的管理保密工作，及時將上級文件送呈有關領導簽閱，并根據領導安排做好簡報編印下發工作。行辦秘書需深入區隊開展安全調查研究，為領導提供安全管理參考依據，同時把上級的安全指示精神及時傳達至基層單位，確保上傳下達工作的順利進行。此外，行辦秘書還負責起草安全會議上的礦長講話材料和辦公會議紀要，力求高質量完成。對于安全簡報的編發工作，行辦秘書也承擔重要責任，確保信息準確及時傳達。在印信管理和企業保密工作中，行辦秘書同樣需要盡職盡責，確保信息安全。文件明確了責任追究機制，如果未能及時送呈文件影響安全工作安排，或因管理不善導致機要文件丟失或失密，行辦秘書將根據情況和情節嚴重程度被追究直接責任或主要責任，并可能受到行政處分。
《辦公室秘書崗位責任制》適用于礦山企業的行政辦公室及其下屬秘書崗位人員。這些人員需嚴格遵守本責任制中的各項規定，確保安全管理相關文件的及時傳遞、保密和執行。該文件特別適用于那些需要處理機要文件、參與安全會議材料準備以及負責上下級溝通協調的秘書人員。通過明確崗位職責和責任追究機制，確保每位秘書都能在各自崗位上盡職盡責，保障礦山企業的安全管理工作順利進行。
