《煤礦辦公室主任崗位責任制》講解了煤礦辦公室主任在企業日常行政事務管理中的職責和任務。該制度描述了主任需協助礦領導主持本礦的日常行政事務,確保領導和其他部門正常辦公的后勤保障工作到位。文中提及主任要負責上級及相關部門文件資料的及時轉發、來文函電報刊雜志的發放存檔,并監督問題處理情況。文檔還強調了主任需制定健全本部門的崗位責任制和規章制度,確保內部管理規范有序。此外,主任須貫徹勞動紀律管理制度,配合相關部門進行廠區清理、勞動紀律教育和考核。主任還需負責領導工作會議會務安排、來訪接待、食堂管理、辦公車輛使用管理等事宜,確保各類活動順利開展。主任需要合理分配調整辦公場所,強化辦公設施管理制度,嚴格控制辦公用品消耗浪費現象。最后,文中指出主任應加強學習文化業務知識,提高自身素質和業務水平以適應企業發展需求。
《煤礦辦公室主任崗位責任制》適用于煤礦企業的行政管理部門,特別是擔任辦公室主任這一職位的人員。此責任制為主任明確了具體的工作內容和要求,使其能夠高效地協調各部門之間的關系,保障煤礦企業日常行政工作的順利進行。同時,它也適用于希望了解或評估煤礦企業行政管理水平的相關人士,如企業管理者、行業監管機構等,幫助他們更好地理解煤礦辦公室主任的工作職責及其對企業運營的重要性。