采購控制管理制度.docx

《采購控制管理制度》講解了確保外購物資符合規定要求，滿足企業生產、經營運作需要的重要性，通過詳細規定采購過程中的各項控制措施，確保采購過程處于受控狀態。該制度涵蓋了適用范圍、職責分工、供方評價、采購信息管理、采購實施以及采購產品的驗證等多個方面。具體而言，市場部負責制定采購計劃并經批準后由后勤部執行，質檢部則負責對采購物資進行質量檢驗或驗證，確保其符合相關標準。供方的評價涉及多個方面，包括資質審核、產品質量和服務能力等，后勤部每年還需對供方進行復評，更新《合格供方名單》。采購信息應明確物資的具體要求，且需經總經理批準后方可實施。采購實施過程中，后勤部需根據《合格供方檔案》選擇合適的供方，質檢部則對采購產品進行嚴格的質量檢驗或驗證，確保其符合標準后方可入庫。

《采購控制管理制度》適用于各類生產型企業，尤其是那些對外購物資質量有嚴格要求的企業。該制度不僅適用于生產所需的原料、輔料和包裝材料的采購，還適用于這些物資的采購驗證工作。通過規范采購流程，確保企業能夠從合格供方處獲得高質量的物資，從而保障生產的順利進行和產品質量的穩定。此外，該制度也適用于企業的市場部、后勤部和質檢部等相關職能部門，幫助各部門明確職責，協同合作，共同實現采購控制的目標。