辦公室管理制度.doc

《辦公室管理制度》講解了文件資料管理制度，確保項目施工現場使用的文件和資料得到有效管理。該制度適用于公司實施項目管理體系要求所形成的全部文件和資料，包括外來文件和資料的管理。經理辦公室負責組織貫徹實施本制度，綜合檔案室負責文件的收發、貯存和管理，各職能部門負責職責范圍內文件和資料的編制、發放、更改的控制和管理，項目經理部負責接收文件、資料和施工過程中形成記錄的控制和管理。文件資料的編制與審批要求使用碳素墨水或藍黑墨水，文件底稿應保留并存檔備查。文件和資料的內容需進行更改時，由制定該文件的部門負責實施，必要時需重新印制。文件資料的登記、發放和回收包括文件編號、文件名稱等項目的登記，收發文件時收文人員需簽字確認，項目經理部解體時，各職能部門需回收其領用的文件和資料。文件和資料的存檔要求每半年檢查一次在用文件和資料的有效性，作廢文件和資料需及時交回并銷毀。

《辦公室管理制度》適用于各類企業和機構的項目管理，特別是那些需要嚴格管理文件和資料的建筑施工企業、工程項目管理公司及相關政府部門。該制度有助于規范文件資料的管理流程，提高工作效率，確保項目管理的順利進行，同時也為企業的合規性和質量控制提供了有力保障。