計量檔案管理制度.doc

《計量檔案管理制度》講解了做好計量技術檔案和資料保管使用工作的依據。此制度旨在通過明確具體工作內容與要求，保障這些文檔的系統管理和長久保存。文中強調，所有計量相關文檔的管理責任集中于生產部，以確保信息的一致性和可靠性。對于計量技術檔案部分，文件指出應統一保管標準器相關的各類文檔，不僅涵蓋了合格證書及強管器的檢定記錄等詳細信息，還包括了計量實施細則、管理制度、管理系統圖表以及工作人員名單等重要資料。

計量原始記錄同樣由生產部集中保存，這類記錄包含但不限于全廠計量器具的多種賬本、設備自初次安裝至報廢期間的歷史卡片，每次進行檢驗、維修、校準過程的所有記錄文件，精密儀器的技術參數說明、隨附的手冊以及出廠檢定報告等等。此外，對于技術參考資料，如國家標準文件、專業工具書和技術書籍等均進行了詳細列舉，并明確了編號分類管理的要求，保證每一份材料都能清晰索引并合理放置。在檔案管理方面，還規定了嚴格的存檔時間標準，要求永久保留重要的計量技術檔案，而對于日常產生的原始記錄，存放時限不應少于一個完整的檢定周期。與此同時，《制度》特別強調借閱規則，明確規定內部人員在需要參考這些寶貴資源時，需履行相應的借用流程，并及時歸還有關資料，避免唯一性的文檔被帶離存儲地點的風險。

《計量檔案管理制度》適用于各類涉及測量技術和儀器使用的制造業企業、科研院所及其他需精準數據支持的行業機構。尤其適用于那些依賴高精度測量設備的企業，在產品研發、生產工藝優化過程中離不開對準確無誤計量數據的追求；同時也適用于政府監督部門和第三方檢驗認證組織，幫助它們在開展檢測服務或質量審查工作時有據可循，規范操作流程的同時提升服務質量。