合同管理辦法.doc

《合同管理辦法》講解了合同管理的詳細(xì)規(guī)范流程與細(xì)則。為適應(yīng)濱江綜合碼頭工程的需求，該辦法依據(jù)合同法及工程總承包的相關(guān)規(guī)定設(shè)定了一套系統(tǒng)化的管理制度。在合同分類上，明確指出分包項(xiàng)目根據(jù)技術(shù)復(fù)雜程度及規(guī)模被分為一般性和重大工程兩大類，不同類別決定了后續(xù)不同的評(píng)審方式：從簡單的傳閱或會(huì)審，到更為嚴(yán)格的會(huì)審機(jī)制，確保所有參與者的合法性及合規(guī)性得到充分審核，涵蓋資質(zhì)、信用評(píng)級(jí)和技術(shù)資源等關(guān)鍵審查要點(diǎn)。分包合同的評(píng)審程序包含了一系列細(xì)致的步驟：自選擇符合條件的潛在分包方，到開展正式的洽談并落實(shí)簽訂，直至最后階段將文檔妥善歸檔。針對(duì)合同執(zhí)行中不可避免的設(shè)計(jì)變更等問題，《合同管理辦法》亦設(shè)立完整的處理規(guī)程，以應(yīng)對(duì)可能的履約障礙，包括變更提案的記錄提交、由相關(guān)部門組織對(duì)變更部分進(jìn)行評(píng)審、對(duì)所變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并且評(píng)估這些更改可能會(huì)帶來的額外成本和時(shí)間延宕風(fēng)險(xiǎn)。為保障結(jié)算過程透明化，該方法明確了詳細(xì)的支付程序和要求各職能部門共同參與核算，以此確保合同雙方權(quán)利與義務(wù)得到平等對(duì)待，并最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)款準(zhǔn)確無誤。

《合同管理辦法》適用于XXX局XXX港XXX港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部所涉及的所有有關(guān)分包項(xiàng)目以及設(shè)備物資采購活動(dòng)的管理和操作。具體而言，本辦法面向所有參與到工程分包合同準(zhǔn)備、評(píng)審、簽署、實(shí)施和修訂中的部門和個(gè)人，包括但不限于合同部門成員、工程技術(shù)團(tuán)隊(duì)、管理層以及任何需要了解合同處理流程的相關(guān)工作人員。此外，負(fù)責(zé)合同文件保存、記錄合同調(diào)整情況、監(jiān)控合同履行進(jìn)展、以及參與最終付款核驗(yàn)過程的所有職能團(tuán)體都需嚴(yán)格依照此辦法的規(guī)定行事，以此確保整個(gè)合同流程合法有序地完成。