合同簽訂、履行、變更和解除制度.doc

《合同簽訂、履行、變更和解除制度》講解了合同從簽訂到終止的一系列規范要求和操作流程，為公司在業務運營中的契約管理提供具體且明確的操作指引。文檔首先對簽約前的審查環節做了明確規定：主體資格、代理權限等必要信息必須嚴格核實。強調所有對外合同須由法定代表人或其授權代理人簽署，且未經許可不得私用合同專用章，并明確了合同應盡量使用書面及示范文本，特殊情況則根據實際作出補充約定，確保文字表述準確無誤。對于設定擔保的要求和糾紛管轄的選擇，《合同簽訂、履行、變更和解除制度》也給予詳細的說明。在合同履行方面，文件指出需要持續跟蹤對方履約能力并適時處理突發情況；收貨驗收需依照嚴格標準進行，在財務結算過程中要遵守約定的時間范圍且有權拒付非正常合同款項；與合同有關的文書檔案亦應當保存作為履行記錄的一部分。變更與解除部分則強調在法律框架下遵循相應流程，特別是涉及特別審批、登記等事項時。

《合同簽訂、履行、變更和解除制度》適用于各類法人單位或取得營業執照的非法人經濟組織內部各部門，特別是在涉及公司外合同事務頻繁發生的部門，例如銷售部、外協部門以及供應、設備和基建等部門，這些部門日常負責大量采購、加工定做和其他業務合作相關的契約文件工作。該制度同樣適合于有下屬分公司的集團化企業管理模式下的各個分公司，有助于保障各級機構統一合規地操作合同事宜，并能有效控制法律風險。同時，任何希望優化其內部契約管理體系的企業，不論其行業背景，都可借鑒本制度內容建立自身合理的合同管理辦法。