進出口業(yè)務管理制度.doc

《進出口業(yè)務管理制度》講解了為了明確和規(guī)范進出口業(yè)務操作而設立的具體流程和規(guī)定，以保障進出口業(yè)務能順利且有條不紊地開展。制度覆蓋公司內(nèi)與進出口業(yè)務有關(guān)的所有操作程序。針對一般貿(mào)易的進出口業(yè)務以及日常工作流中的出口部分，《進出口業(yè)務管理制度》詳細描述了從生產(chǎn)部預計落貨到客人要求貨期時訂艙的相關(guān)事宜，特別提到不同港口（如紐約港/洛杉磯）在訂艙環(huán)節(jié)的區(qū)別及其注意事項；文件也強調(diào)了關(guān)于JP客戶的特殊柜型需求、紙箱尺寸以及貨物描述等方面的要求。在確認船期方面，文檔闡述了跟蹤配艙信息，確保及時向相關(guān)部門傳達準確裝柜及報關(guān)信息，并根據(jù)港口報關(guān)順序做提前準備的方法。對于配艙工作，《進出口業(yè)務管理制度》指出，需要第一時間提供給報關(guān)行配艙詳情以確定關(guān)鍵日期，并避免額外費用的發(fā)生。此外，該文件說明了報關(guān)資料制作的重要性和具體細節(jié)，包括確保各要素齊全無誤并且與實物相符合，商品編碼必須正確，通過復核保證單證的一致性。同時，《進出口業(yè)務管理制度》也涉及船務資料如CTR - LOAD PLAN、AMS以及出口發(fā)票等內(nèi)容的準確性。文檔還提及貨物排柜、貨柜到達后的檢查流程，裝柜砌柜的操作規(guī)范以及最后資料完善等重要步驟。

《進出口業(yè)務管理制度》適用于本公司從事與進出口相關(guān)的所有部門和個人，在處理具體進出口業(yè)務操作過程中提供規(guī)范指導。特別是生產(chǎn)部、營業(yè)部、倉庫、車間以及涉及報關(guān)工作的人員，本制度可以為他們在執(zhí)行進出口任務中給予詳細的流程指引，從而提高工作效率，降低錯誤率，促進各項業(yè)務有序展開。