工貿(mào)企業(yè)檔案管理制度.docx

《工貿(mào)企業(yè)檔案管理制度》講解了安全生產(chǎn)管理文件使用及檔案管理的重要性，明確了責(zé)任部門、人員、流程、形式、權(quán)限及各類安全生產(chǎn)檔案及保存要求等，旨在確保資料保存的完整性、連續(xù)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，以便后續(xù)借鑒，使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。該制度詳細(xì)規(guī)定了公司設(shè)立檔案室并設(shè)置檔案管理員的具體職責(zé)，包括檔案的歸檔督促和日常管理。同時(shí)，明確了各部門需設(shè)兼職的資料管理員，規(guī)范部門檔案管理，實(shí)行部門檔案與公司檔案歸口管理。此外，制度還詳細(xì)列出了安全生產(chǎn)檔案的歸檔范圍，包括安全生產(chǎn)管理委員會(huì)人員名單及變動(dòng)記錄、安全標(biāo)準(zhǔn)化體系文件、特種作業(yè)人員操作資格證件、特種設(shè)備清單、危險(xiǎn)源資料、作業(yè)環(huán)境監(jiān)測(cè)資料、職工健康檔案、職業(yè)病人檔案、安全生產(chǎn)檢查記錄、安全例會(huì)記錄、職工代表大會(huì)提案及整改落實(shí)情況、安全生產(chǎn)事故記錄、職工傷亡事故登記表、安全生產(chǎn)管理制度、安全措施費(fèi)用的提取和使用情況、安全教育培訓(xùn)記錄、事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄等。制度還強(qiáng)調(diào)了檔案的質(zhì)量要求，包括檔案封面的書寫規(guī)范、檔案文件的保護(hù)措施、檔案的排列規(guī)則以及檔案的編號(hào)和保存年限。

《工貿(mào)企業(yè)檔案管理制度》適用于工貿(mào)企業(yè)的安全生產(chǎn)管理文件使用及檔案管理，尤其適合那些需要規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理的企業(yè)。通過實(shí)施該制度，企業(yè)可以有效提升檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性，確保安全生產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行，提高企業(yè)的整體管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。