扶貧檔案管理規范DB15T1375-2018.pdf

《扶貧檔案管理規范》講解了內蒙古自治區關于扶貧檔案的管理要求，涵蓋了文件歸檔、組織領導以及檔案信息管理等多方面內容。該標準強調了扶貧過程中形成的各類材料，包括文書、會計、照片、音像等都要納入歸檔范圍，并提出了確保材料的真實性和完整性的具體舉措。在組織領導部分，明確指出要加強監督管理、業務培訓、執法力度和經費投入，以滿足檔案管理的基本條件，并且提出可針對嘎查村的具體情況進行靈活處理，允許蘇木鄉鎮代為保管不具備存檔能力的扶貧檔案。同時，在驗收環節，本規范還規定要結合實際情況執行不同類別文檔的標準化整理規則，如項目文件參考DA/T 28、會計文件依據會計檔案管理辦法與DA/T 39，同時明確了電子文件與紙質載體并行保存的重要性。

《扶貧檔案管理規范》適用于內蒙古自治區內的扶貧相關部門及各級行政單位，主要涵蓋盟市扶貧辦、旗縣（市區）扶貧辦、蘇木鄉鎮扶貧站、嘎查村。這些單位需按照標準規定對扶貧工作所形成的所有文檔材料進行歸類管理，包括文書、影像、圖片、財務記錄等各種形式，確保檔案能真實反映扶貧工作進展和效果，從而為評估扶貧成果提供依據。此規范對于從事扶貧工作的管理者和檔案工作者尤為重要，可以幫助相關人員科學系統地做好檔案管理工作，推動精準扶貧事業的發展。