電子檔案和檔案數字化副本移交接收規范DB15T2459-2021.pdf

上傳人：一***

文檔編號：384139

上傳時間：2025-04-22

格式：PDF

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關鍵詞：: 電子檔案數字化副本移交接收規范 DB15T2459 2021

資源簡介：: 《電子檔案和檔案數字化副本移交接收規范》講解了電子檔案及檔案數字化副本的移交與接收要求，并明確了相關技術和管理規定。文件涵蓋內蒙古自治區各級檔案館以及向其提交檔案的機關、團體和企業單位等，旨在規范電子檔案及相關元數據的整理、存儲及格式轉換流程。規范指出，各類型電子檔案在移交前應根據國家標準GB/T 18894及相關類別標準（如文書類DA/T22）進行規范化的整理工作，其中涉及內容包括確保文書類正本與定稿齊全完整、照片圖像未經修改并符合JPEG格式標準等技術性操作規程。錄音錄像類及其他門類也各自有明確格式規定。此外還提出了對元數據結構的詳細描述以及構成要求，特別強調需保障電子檔案信息安全及涉密檔案的獨立存管與合規交接程序。

《電子檔案和檔案數字化副本移交接收規范》適用于內蒙古自治區各級檔案館以及依法須向檔案館移交檔案的機關、團體、企事業單位和其他組織機構。此規范主要應用于這些組織的電子文檔歸檔和數字化副本接收過程中，特別是在確保數據真實完整性及信息安全方面具有指導意義。對于具體實施中的各個單位來說，規范提供了一套詳細的標準化指南，幫助其完成電子文件和數字化副本在移交環節的技術性處理與管理工作。

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