氣象行政執(zhí)法案卷立卷歸檔規(guī)范QXT512-2019.pdf

《氣象行政執(zhí)法案卷立卷歸檔規(guī)范》講解了氣象行政執(zhí)法案件中形成的文書、證據(jù)材料如何按照規(guī)范流程立卷和歸檔的要求。《氣象行政執(zhí)法案卷立卷歸檔規(guī)范》描述了從文件的收集到立卷，再到卷內(nèi)文件的排列、備考表的填寫、卷皮和卷盒的選擇與格式規(guī)范等具體操作細節(jié)，同時還詳細明確了檔案立卷的管理責任歸屬以及立卷過程中需要注明的內(nèi)容與事項，例如針對無原件或數(shù)字存儲介質(zhì)等情況作出的規(guī)定。此外，《氣象行政執(zhí)法案卷立卷歸檔規(guī)范》還闡述了案卷歸檔的原則及分類標準，包括對短期、長期和永久保存的保管期限要求，不同類型案卷的劃分依據(jù)，并強調(diào)在歸檔時要兼顧紙質(zhì)文件與電子文件同步歸檔。此規(guī)范通過術(shù)語解釋、整理方法、質(zhì)量要求等多方面內(nèi)容，確保執(zhí)法記錄能夠科學地存檔以備后續(xù)利用。

《氣象行政執(zhí)法案卷立卷歸檔規(guī)范》適用于各級氣象主管機構(gòu)及其執(zhí)法部門，在實施氣象行政執(zhí)法活動中的文件和證據(jù)材料整理與管理工作中。具體包括從事氣象法律法規(guī)宣傳、監(jiān)管執(zhí)行、違法行為查處等業(yè)務(wù)的人員。對于開展涉及天氣監(jiān)測設(shè)備設(shè)置審批、氣象信息傳播審查等方面工作的單位和個人具有重要指導(dǎo)意義，能幫助其構(gòu)建更加規(guī)范有序的檔案管理體系。