氣象信息服務(wù)單位服務(wù)文件歸檔管理規(guī)范QXT352-2016.pdf

《氣象信息服務(wù)單位服務(wù)文件歸檔管理規(guī)范QXT352-2016》講解了氣象信息服務(wù)過程中各類文件的系統(tǒng)性歸檔分類標(biāo)準(zhǔn)和管理要求。該標(biāo)準(zhǔn)描述了歸檔文件的具體內(nèi)容及其分類，主要包括管理類、協(xié)議類、標(biāo)準(zhǔn)類、產(chǎn)品類、記錄類和歸檔類等六大類別。其中管理類涵蓋備案與信用評價(jià)相關(guān)活動(dòng)中的憑證；協(xié)議類涉及各類法律約束合同及備忘錄；標(biāo)準(zhǔn)類包括各項(xiàng)服務(wù)流程和技術(shù)指標(biāo)方面的文件；產(chǎn)品類覆蓋氣象預(yù)報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警服務(wù)產(chǎn)品的相關(guān)文件；記錄類為信息運(yùn)行過程中的原始記載；歸檔類則是針對氣象信息服務(wù)文件進(jìn)行歸檔所形成的記錄文檔。在管理規(guī)范方面，本標(biāo)準(zhǔn)提出了歸檔工作的核心條款，如年度定期開展歸檔工作，并確保文件真實(shí)有效完整；對不同服務(wù)文件按照保管期限要求進(jìn)行科學(xué)分類；明確紙質(zhì)與電子形式歸檔介質(zhì)的要求。此外還詳細(xì)闡述了對于缺失或損壞歸檔文件應(yīng)采取重新建立并佐證處理的辦法，同時(shí)設(shè)計(jì)了統(tǒng)一的《氣象信息服務(wù)單位服務(wù)文件歸檔記錄表》，為實(shí)施規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。

《氣象信息服務(wù)單位服務(wù)文件歸檔管理規(guī)范QXT352-2016》適用于全國范圍內(nèi)的氣象信息服務(wù)單位，具體涉及依法設(shè)立的法人以及其他從事氣象信息服務(wù)的社會(huì)組織。此標(biāo)準(zhǔn)主要針對氣象信息服務(wù)領(lǐng)域中產(chǎn)生的文件管理工作提供指導(dǎo)，特別是事業(yè)單位、企業(yè)和其他社會(huì)團(tuán)體在氣象信息服務(wù)過程中的操作依據(jù)，包括備案、探測資料匯交、信用與能力評估、投訴處理等活動(dòng)中的資料管理，有助于提升行業(yè)內(nèi)文件存管的系統(tǒng)性和規(guī)范性。