黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理平臺(tái)使用管理規(guī)范DB45T2894-2024.pdf

《黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理平臺(tái)使用管理規(guī)范》講解了廣西壯族自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理平臺(tái)的使用和管理要求，確立了該平臺(tái)使用管理的總則，并規(guī)定了基本要求、使用要求、管理要求及評(píng)價(jià)與改進(jìn)的具體內(nèi)容。文件涵蓋了平臺(tái)的構(gòu)成及適用對(duì)象，明確指出平臺(tái)由管理子系統(tǒng)、監(jiān)督子系統(tǒng)和用戶子系統(tǒng)構(gòu)成，適用于各級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門和黨政機(jī)關(guān)。賬號(hào)及密碼管理方面，強(qiáng)調(diào)了平臺(tái)登錄賬號(hào)應(yīng)由各級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門統(tǒng)一創(chuàng)建，首次登錄需修改初始密碼，且密碼應(yīng)包含大小寫字母、數(shù)字、符號(hào)，不少于8位，并建議每6個(gè)月更換一次?；疽蟛糠?，文件規(guī)定了數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口共享以及遵守網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密要求等內(nèi)容。使用要求中詳細(xì)描述了管理子系統(tǒng)的具體設(shè)置內(nèi)容，包括辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)配色和外觀、超標(biāo)參數(shù)設(shè)定等，并明確了辦公區(qū)、辦公樓和樓層信息數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn)。此外，文件還提供了附錄A中的辦公用房信息數(shù)據(jù)采集要求和附錄B中的樓層CAD圖紙圖層特性要求，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。最后，管理要求部分分別對(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門、使用單位和運(yùn)維單位提出了具體的要求，確保平臺(tái)的有效運(yùn)行和管理。評(píng)價(jià)與改進(jìn)部分則闡述了如何進(jìn)行評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)，以保證平臺(tái)的高效運(yùn)作。

《黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理平臺(tái)使用管理規(guī)范》適用于廣西壯族自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的黨政機(jī)關(guān)及其辦公用房管理平臺(tái)的使用和管理工作。具體而言，本文件主要面向各級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門、使用單位（各級(jí)黨政機(jī)關(guān)）以及運(yùn)維單位。各級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)平臺(tái)的整體管理和監(jiān)督工作，使用單位則負(fù)責(zé)日常使用和數(shù)據(jù)錄入，運(yùn)維單位負(fù)責(zé)平臺(tái)的技術(shù)支持和維護(hù)。通過該規(guī)范，可以確保各相關(guān)單位在辦公用房管理過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率，保障數(shù)據(jù)安全，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和有效利用。同時(shí)，該規(guī)范也為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的操作指南，有助于提升辦公用房管理的規(guī)范化水平。