使用領(lǐng)域消防產(chǎn)品檔案管理DB23T3722-2024.pdf

《使用領(lǐng)域消防產(chǎn)品檔案管理》講解了黑龍江省在消防產(chǎn)品檔案管理和保存方面的要求和具體措施，以確保消防產(chǎn)品的使用安全和規(guī)范。該標(biāo)準(zhǔn)從范圍、規(guī)范性引用文件到術(shù)語定義展開介紹，明確規(guī)定了檔案管理的總則與一般要求，并涵蓋了詳細(xì)的檔案內(nèi)容及檔案管理程序等各方面信息。通過詳細(xì)規(guī)定建立和維護(hù)消防產(chǎn)品檔案所需的所有流程，以及提供必要的附錄樣式、目錄結(jié)構(gòu)、保管期限和各類登記表等內(nèi)容，本文件保障了消防產(chǎn)品在其生命周期內(nèi)所有必要文檔的安全、完整存檔。它著重強(qiáng)調(diào)集中統(tǒng)一管理和維護(hù)檔案的真實(shí)性、完整性、可用性與安全性，對各類型的消防產(chǎn)品的記錄提出了系統(tǒng)化的方法，同時對電子與紙質(zhì)檔案均做出了規(guī)定。

《使用領(lǐng)域消防產(chǎn)品檔案管理》適用于黑龍江省所有涉及使用或維護(hù)消防產(chǎn)品的機(jī)構(gòu)、組織及單位，特別是需要遵循嚴(yán)格的安全標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管法規(guī)的重點(diǎn)防火區(qū)域和重要基礎(chǔ)設(shè)施單位。例如公共建筑如商場、醫(yī)院、學(xué)校等；易燃材料儲存設(shè)施；生產(chǎn)加工車間以及其他高風(fēng)險行業(yè)企業(yè)等均應(yīng)遵循這份標(biāo)準(zhǔn)來確保所使用的每種消防設(shè)備均有詳盡可靠的文檔支持。這不僅提高了消防安全管理的有效性和可靠性，還為后續(xù)可能出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量追溯提供了重要的依據(jù)，使消防管理部門能更有效地執(zhí)行其監(jiān)督職能，也方便了使用場所管理人員快速獲取相關(guān)資料，提高應(yīng)對火災(zāi)事件的速度和效率。