《崗位安全責任制參考資料》檔案管理員安全生產責任制.doc

《崗位安全責任制參考資料》講解了檔案管理員需要嚴格履行安全生產相關職責，以及如何保障檔案的完整性、安全性和合法性。檔案管理員是本崗位安全生產的直接責任者，必須認真學習貫徹黨的安全生產方針和法律法規，并遵照上級安全指示執行。其具體職責涵蓋了從檔案保管到安全管理的一系列環節。檔案管理員認真保管各種類型的檔案資料，確保材料的準確無誤及完整保留；負責辦理各類檔案查閱借閱和轉遞的手續。同時嚴格遵守法律法規及相關規定，落實檔案的安全保密保護工作。對于損害檔案管理或違反標準的行為有權利向上級部門提供建議處理方案。限制非檔案工作人員進入檔案庫房區域，維持借閱制度規范，在指定地點如接待室等待借閱人查詢；并要求禁止在檔案室內進行吸煙行為及存儲任何易燃易爆品或其他無關物品，保持室內清潔與通風狀態。定期開展檔案檢查活動，若發現問題則應立即報告處理措施，當出現破損現象要及時復制存檔，熟悉所掌管檔案情況實現快速而精準地查找和使用功能。強化安全警惕意識執行假期值班規定維護檔案的完整與安全。

《崗位安全責任制參考資料》適用于檔案管理部門或類似需要保存敏感文檔資料的相關行業領域，針對這些領域的工作人員尤其是專門負責檔案的管理者制定。它為從事檔案管理的工作者提供了明確的行為規范指導，幫助相關人員了解自身在維護文檔資料完整性和安全性上的重要角色。確保檔案管理人員能夠根據這些規范，保障所在單位檔案資料免受意外損害或者非法侵害的風險，同時也提升了整個機構運營過程中的合規管理水平，確保其符合國家關于安全生產的要求，特別是在涉及文件保密性和完整性方面的重要性。