質(zhì)量管理體系文件與記錄管理程序.docx

《質(zhì)量管理體系文件與記錄管理程序》講解了北京市某制品有限公司制定的關(guān)于文件和記錄管理的一系列措施，以及各部門和各級(jí)管理人員在這些活動(dòng)中的職責(zé)。本文檔指明文件涵蓋信息及其承載媒體，不僅限于紙質(zhì)形式，并強(qiáng)調(diào)這些體系文件對(duì)于溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng)的重要意義。具體來(lái)說(shuō)，它闡述管理手冊(cè)是規(guī)定公司質(zhì)量或環(huán)境管理體系的主要方針政策的指導(dǎo)性文件，涉及體系覆蓋范圍、形成文件的程序引用等多個(gè)方面。同時(shí)，《標(biāo)題》深入解析了文件控制的內(nèi)容，如文件的批準(zhǔn)、評(píng)審、修改等操作流程，指出每年最少一次對(duì)文檔進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審。為了保持受控文件處于最新有效版本，該文提出了定期更新并撤出過(guò)期和作廢文件的規(guī)定，明確了修訂文件時(shí)要記錄詳細(xì)修訂情況，并且在分發(fā)新文件時(shí)，所有持有者必須編制一個(gè)包含最新的受控文件列表。對(duì)于確保文件清晰可辨、易于識(shí)別，也作出嚴(yán)格要求，包括指定質(zhì)量管理體系文件需單獨(dú)存放，確保其始終處于受控狀態(tài)之中。

《質(zhì)量管理體系文件與記錄管理程序》適用于需要遵循ISO9001/14001質(zhì)量與環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)機(jī)構(gòu)或團(tuán)體，尤其是那些從事制造業(yè)，特別是類似北京上述提到的制品有限公司這樣的企業(yè)。任何致力于提高管理水平、改善質(zhì)量與環(huán)境管理體系建設(shè)的企業(yè)都可以從中受益。此外，文檔所含的操作規(guī)程為企業(yè)的管理者提供了如何有效處理文件和記錄的實(shí)際指南，有助于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文件管理體系，保證在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)都能夠獲取適用且有效的制度指導(dǎo)。