EHS體系文件控制程序.docx

EHS體系文件控制程序講解了對(duì)管理體系運(yùn)行中有關(guān)文件的詳細(xì)管理過(guò)程和措施，以確保相關(guān)場(chǎng)合使用的文件具備適用性和有效性。文檔明確了四個(gè)主要職責(zé)分配，辦公室負(fù)責(zé)管理手冊(cè)及公司管理制度等相關(guān)文件的編制工作，各相關(guān)部門(mén)承擔(dān)本部門(mén)程序文件的編寫(xiě)任務(wù)。檔案室專(zhuān)門(mén)進(jìn)行文件歸檔、借閱管理。技術(shù)研發(fā)部則聚焦于技術(shù)文件的匯總與存檔工作，各職能部門(mén)在自身部門(mén)內(nèi)部實(shí)施文件管理和控制系統(tǒng)。 EHS體系文件涵蓋了三類(lèi)文件：管理體系文件，例如綜合手冊(cè)等；公司管理類(lèi)文件，包括但不限于工藝規(guī)程、管理制度文件；以及各種法律、法規(guī)等外來(lái)文件。針對(duì)不同類(lèi)型文件，設(shè)定了具體的標(biāo)識(shí)方法以保證分類(lèi)管理準(zhǔn)確。對(duì)于編制程序，根據(jù)文件屬性分別由相應(yīng)的部門(mén)或代表負(fù)責(zé)審核并最終獲得總經(jīng)理或其他高級(jí)主管人員的批準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)了文件審核的重要性。在文件發(fā)放環(huán)節(jié)，規(guī)定了受控與非受控兩種狀態(tài)的文件處理方式，并詳述了如何管理受損或遺失文件的過(guò)程。 關(guān)于文件復(fù)印和借閱制度，制定了嚴(yán)格規(guī)范來(lái)保護(hù)文件安全性和使用效率，并建立了借閱記錄機(jī)制。定期進(jìn)行文件評(píng)審也是不可或缺的部分，通過(guò)識(shí)別內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并采取必要的更正或預(yù)防措施，使整個(gè)系統(tǒng)保持高效運(yùn)作。如果出現(xiàn)文件過(guò)期或不再適用的情況，則啟動(dòng)更改程序更新相關(guān)內(nèi)容，確保體系能夠適應(yīng)變化需求，保持持續(xù)改進(jìn)的能力。

EHS體系文件控制程序適用于各個(gè)可能涉及到管理體系運(yùn)行的企業(yè)內(nèi)部單位和部門(mén)。特別是那些需要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和地方法律法規(guī)要求，在環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理等領(lǐng)域有著高標(biāo)準(zhǔn)要求的大型制造型企業(yè)或者高危化學(xué)品等行業(yè)尤為必要。此外，本程序也適合任何希望通過(guò)建立和維護(hù)良好EHS體系以提高自身社會(huì)形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)組織。這些企業(yè)通常擁有復(fù)雜而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒蹋诓煌瑯I(yè)務(wù)板塊間需保持協(xié)調(diào)一致的操作規(guī)范，因而必須遵循該文件所列的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)文檔的有效管理和控制，為日常運(yùn)作及風(fēng)險(xiǎn)防控提供強(qiáng)有力的保障。