項目簽證索賠工作指南.docx

《項目簽證索賠工作指南》講解了分包人在項目中的簽證審核流程、管理規(guī)范及無效簽證的嚴(yán)格認(rèn)定。該指南涵蓋從指令簽發(fā)到最終結(jié)算各個環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。針對分包簽證，其明確規(guī)定必須通過由項目經(jīng)理、工長和商務(wù)經(jīng)理三方共同簽署書面指令的方式才能授權(quán)施工，強(qiáng)調(diào)在沒有相應(yīng)指令的情況下現(xiàn)場將拒絕受理相關(guān)簽證單，確保工程指令與實(shí)際工作的銜接準(zhǔn)確有效。隨后，詳細(xì)解釋會審會簽過程中各責(zé)任人的職責(zé)：項目工長需根據(jù)返還的指令確認(rèn)實(shí)際情況與記錄，技術(shù)負(fù)責(zé)人或工長應(yīng)負(fù)責(zé)事實(shí)認(rèn)定并計算工程量，項目商務(wù)經(jīng)理則進(jìn)行復(fù)核以及審查簽證合理性等，并指出所有這些過程需要按照合同規(guī)定來進(jìn)行審核確認(rèn)。關(guān)于分包經(jīng)濟(jì)簽證的審核方面，文檔強(qiáng)調(diào)了月度清算的重要性，明確了一式三份（特殊情況下四份）文件的具體流轉(zhuǎn)和存儲方法，要求未完成簽字手續(xù)之前嚴(yán)禁返回分包商處。每月對簽證單按月清理，計入分包報量的同時也建立起簽證檔案。對于可能出現(xiàn)的無效簽證情形給予分類歸納，如格式不合規(guī)的、超出審批權(quán)或者與原合同不符等情況都將導(dǎo)致簽證成為無效簽證。

《項目簽證索賠工作指南》適用于建筑行業(yè)中涉及到承包分包雙方簽證管理和索賠處理的企業(yè)和個人，尤其是參與項目執(zhí)行的管理人員包括項目經(jīng)理、項目工程師和技術(shù)人員。本指南不僅為他們提供了系統(tǒng)而全面的操作指引，還幫助理解如何依法依規(guī)維護(hù)自身權(quán)益，避免因?yàn)槌绦蛐允д`而導(dǎo)致的成本增加。此外，它對于那些經(jīng)常遇到工程變更、額外工作量或意外情況導(dǎo)致的工期延長等現(xiàn)象的相關(guān)從業(yè)者特別有實(shí)用價值，在指導(dǎo)分包工程的有效實(shí)施和控制風(fēng)險方面具有重要的參考意義。它可以幫助確保各方遵守約定的權(quán)利義務(wù)，在保證項目順利推進(jìn)的同時保護(hù)所有參與方的利益免遭損失。