名企工程信息管理制度講義（2020年）.pptx

《名企工程信息管理制度講義》講解了中南置地于2020年發布的關于提升和優化內部工程信息管理和協同工作的一整套規章制度和操作指南。這一制度主要分為幾個重要部分：第一，對工程項目內業資料管理作業提供了全面指導。該指引確立了一套完整的檔案管理制度，涵蓋了從文件分類、目錄編寫原則、直至文件的存儲方法，并增加了如檔案盒背脊模板這樣的細節措施；第二，明確了工程重大信息上報的機制與路徑。通過制定工程pm責任制以及信息上報的具體要求確保重大事件能夠得到快速有效的溝通處理；第三，介紹了工程協同平臺的操作指引，使項目中的供應商能夠方便對接接收并反饋指令單等相關事宜，簡化了審批流程提高了辦事效率；第四，詳述了工程竣工圖管理的相關規范。規定了竣工圖紙繪制、變更標注的要求以及各階段相關人員的責任和審查時間限制，確保竣工資料的準確性與完整性。此外，文檔還列舉了一個案例說明由于檔案管理和保存不當導致企業遭受經濟損失的可能性；第五，《名企工程信息管理制度講義》詳細描述了新加入的工程管理軟件操作指引內容，以推動工程管理工作向更加信息化、智能化方向發展。

《名企工程信息管理制度講義》適用于各類建筑工程相關單位和人員。尤其適合房地產開發公司內部工程項目管理人員學習使用，幫助其建立和維護良好的文檔管理體系和信息傳遞機制。對于施工單位來說，這套準則可以幫助其明確自身職責范圍內的工作內容，提高協作能力和質量水平。監理單位也可參考這套規則來監督工程建設過程當中的文件記錄等任務完成情況是否符合要求，保證整個項目的規范化運作。此外，從事工程項目設計、成本控制等相關工作的專業技術人員亦能從中受益，了解最新的檔案管理和工程進度監控要求，從而優化業務流程，提升整體工作效率。