印章管理辦法.docx

《印章管理辦法》講解了公司經(jīng)營管理活動中對行使職權重要憑證與工具——印章的管理規(guī)定。闡述了印章管理不善可能會給公司帶來巨大的經(jīng)濟損失并威脅到公司的生存和發(fā)展。文件明確了適用對象，從區(qū)域及所屬公司總部到各個店面在印章事務上責任的具體劃分；強調(diào)了違規(guī)使用印章造成的損失后果以及相關懲罰措施。詳細介紹了印章分類情況如公章、合同章等，并規(guī)范了印章刻制流程，包括需公安機關備案的要求和申請單審批流程，還指出對于某些印章存在僅限一枚的規(guī)定。更換環(huán)節(jié)中，要求對特定印章上報領導審批；針對印章保管，建立“誰保管，誰負責”的原則，明確各級管理人員職責，包括保管方式為專用保險柜存儲且不得委托他人代管，若發(fā)生丟失應按規(guī)及時通知相關人員；對用印登記也作了具體的規(guī)定以保障信息可追溯；此外規(guī)定了印章的外出使用規(guī)則，在保證至少兩人同時攜帶外出的前提下需通過層層OA申請審核，并詳細描述各類印章的具體使用范圍與嚴格的審批權限，從而有效避免了印章被不當使用帶來的經(jīng)營風險。

《印章管理辦法》適用于XX汽車服務股份公司以及旗下XXXX區(qū)域內(nèi)的總公司與其參控股子公司等相關組織。此文檔主要面向企業(yè)管理層如區(qū)域總經(jīng)理、各店面總經(jīng)理及其下屬各部門負責人，還包括參與印章使用、刻制、銷毀等具體操作的工作人員，例如財務人員、業(yè)務專員以及行政辦公部門涉及印章管理工作的員工。本辦法確保這些群體清楚了解公司對印章管理制度的各項要求，并據(jù)此規(guī)范工作行為以保障公司的正常運營與發(fā)展。