資料、檔案管理制度.docx

《資料、檔案管理制度》講解了為加強(qiáng)公司資料和檔案工作的規(guī)范化管理和有效利用而建立的具體制度。該制度明確了管理架構(gòu)由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門(mén)指定專(zhuān)（兼）職人員進(jìn)行本部門(mén)文件及資料的管理工作。制度還明確規(guī)定了資料歸檔范圍涵蓋上級(jí)下發(fā)的決策文件，內(nèi)部發(fā)文和往來(lái)文件，以及各類(lèi)合同等多方面內(nèi)容。要求每個(gè)處理完成或已批復(fù)的文檔必須交予專(zhuān)兼職工作人員統(tǒng)一保管，確保每年三月底之前上年的所有材料移交給辦公室，并且所有轉(zhuǎn)送交接需嚴(yán)格遵循相應(yīng)手續(xù)。文件歸檔工作依照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行分類(lèi)整理存檔并保證資料的可查性，強(qiáng)化安全保密措施以未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不外泄的原則執(zhí)行，對(duì)于多余或過(guò)時(shí)無(wú)保存意義的文檔按年度進(jìn)行清理，經(jīng)最高層審核并在監(jiān)督下銷(xiāo)毀。

《資料、檔案管理制度》適用于各類(lèi)具有系統(tǒng)化資料與檔案管理需求的企業(yè)單位尤其是大型企業(yè)管理層制定文件管理流程提供指導(dǎo)方針，也可為中小型企業(yè)完善其資料及檔案管理工作提供參考依據(jù)。此制度能夠確保資料從創(chuàng)建開(kāi)始到最終處理各環(huán)節(jié)有條不紊地運(yùn)作，在保護(hù)信息安全同時(shí)優(yōu)化資源配置并提升企業(yè)行政效率。適用于那些希望提高自身管理水平，保障資料長(zhǎng)期保存完整性和便于查詢(xún)追溯性的企事業(yè)單位。